個人情報保護方針

個人情報保護方針

序文

株式会社キミシマ(以下、弊社といいます。)は、契約お申し込等に知り得た氏名・住所・連絡先等の情報(以下、個人情報といいます。)を厳重に管理するとともに、以下のとおり取扱います。

個人情報の取り扱いについて

 
 
Ⅰ.利用目的
弊社は、以下の弊社事業における利用目的にて個人情報を利用いたします
 
弊社の事業 利用目的
■事務機・事務用家具の卸・小売販売および修理・サービス
■紙・文房具・書籍・雑誌の販売
■医療機器・通信機器・家電製品の販売
■パーソナルコンピュータおよび周辺機器・ワードプロセッサ・コピー機・ファクシミリ等事務機器のリースおよびレンタル
■古物の売買
①商品・サービスに関する情                                     報の提供および提案
②商品・サービスの提供(仕入先への連絡を含む)
③代金の請求・回収
④商品・サービスの企画および利用に関する調査、アンケート等(DM・案内状)のお願いおよびその後の連絡(仕入先への連絡を含む)
⑤統計資料の作成
■上記事業に関わる一般事務その他に関連
  または付随する企業活動
①採用活動および株主・退職者への連絡・問合せ
②その他一般事務の連絡・問合せ
                                                       Ⅱ.第三者への提供                                                                                                              弊社は以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。 
(1)利用目的達成のため、ビジネスパートナー(※1)に提供する場合
(2)利用目的の範囲内において、弊社グループ会社間(※2)にて共同して利用する場合
(3)人の生命・身体または財産の保護に必要な場合で、お客様の同意を得ることが困難な場合
(4)司法機関・行政機関等から、法令にもとづき提供を命じられた場合
(5)弊社が、合併・分社化・営業譲渡等で個人情報を提供する場合
※1:ビジネスパートナーには厳重な管理を求め、上記利用目的以外での使用はいたしません。
※2:(株)キミシマが責任者となり、以下の各社と共同利用を行う場合があります。
 
また、提供いただいた情報を編集・加工し、以下のデータ項目を共同して利用する場合があります
データ項目
氏名・職業(会社名・所属・役職)・住所・電話番号・メールアドレス・生年月日または年齢・性別・URL・商品購入履歴・保守履歴
 
Ⅲ. 個人情報の開示・修正等の手続
ご利用者様からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当社の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、ご利用者様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご利用者様の個人情報を開示、訂正、削除致します。                                           
        

個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん、漏えい等から保護し、正確・安全性を確保するために管理体制を整備し、すべての就労者に対し「個人情報の取り扱い」についての教育啓発活動を実施し適切な管理に取り組み、継続的に見直し改善を行います。

お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、こちらまでご連絡下さい。
【個人情報取扱い窓口】
≪株式会社キミシマ≫
〒053-0031 北海道苫小牧市春日町1丁目3番3号
TEL:0144-32-6511 FAX:0144-32-6525

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   平成25年6月  3日  策定
   平成29年5月26日  改訂
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〒053-0031
北海道苫小牧市春日町1丁目
3番3号
TEL:0144-32-6511
FAX:0144-32-6525